Wymagania IRS dotyczące pisemnego planu bezpieczeństwa

Posiadacze numerów PTIN mają jeszcze trochę czasu, aby spełnić wymagania IRS dotyczące pisemnego planu bezpieczeństwa w tym sezonie podatkowym. Osobiście nie miałem żadnego konkretnego pisemnego planu, który spełniałby kryteria, jakich poszukuje IRS. Miałem wiele z podstaw ujętych w moim własnym Planie Ciągłości Działania, ale IRS oczekuje aktualnego Planu Bezpieczeństwa Informacji opartego na ocenie ryzyka zgodnie z GLBA Safeguards Rule.

Przepis ten stanowi, że Twoja firma jest zobowiązana do przeprowadzenia dokładnej i precyzyjnej oceny ryzyka, która stanowi podstawę do opracowania szczegółowego Programu Bezpieczeństwa Informacji (ISP). Aby zachować zgodność z przepisami, program ISP musi być jasno udokumentowany na piśmie.

Zapisz się na

nasz BEZPŁATNY biuletyn e-mailowyNie

przegap naszych najlepszych treści.Wpisz adres e-mail * Wpiszadres e-mailZapisz
się

Nieprzestrzeganie tego wymogu może skutkować poważnymi karami, w tym:

  • pozbawienie wolności na okres do pięciu lat
  • wysokie grzywny (do 100 000 USD za każde naruszenie; członkowie zarządu i dyrektorzy mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 10 000 USD za każde naruszenie)
  • lub obie. Nie ma się czym przejmować!

Dobrą wiadomością, którą odkryłem, jest to, że stworzenie planu spełniającego wymagania jest stosunkowo łatwe, zwłaszcza jeśli korzystasz z usług firmy zewnętrznej, która zajmie się szczegółami za Ciebie. Po przeprowadzeniu pewnych poszukiwań znalazłem Securex, firmę specjalizującą się w dostarczaniu firmom księgowym dokładnie tego, czego potrzebują, we właściwym formacie, aby spełnić wytyczne IRS dotyczące pisemnego planu bezpieczeństwa.

Zmniejsz ryzyko dla Twojej firmy i Twoich klientów w tym sezonie podatkowym, wprowadzając pisemny plan bezpieczeństwa jeszcze w tym tygodniu! Posiadanie pisemnego planu bezpieczeństwa jest nie tylko mądrą praktyką dla Twojej firmy, ale także ograniczy ryzyko narażenia się na grzywny i kary IRS (nie jest to dobry widok dla każdego praktyka podatkowego, zwłaszcza w sezonie podatkowym!), a także zapewni zaufanie i spokój ducha Twoim klientom.

Jako zaufany profesjonalista podatkowy naszych klientów, naszym powierniczym obowiązkiem jest ochrona ich poufnych danych osobowych i finansowych w możliwie najszerszym zakresie. To jest właśnie sedno wymogu IRS dotyczącego pisemnego planu bezpieczeństwa.

Skorzystaj z okazji, jaką stwarza późne rozpoczęcie sezonu składania wniosków podatkowych, aby zapoznać się ze wszystkimi obowiązkami i wymogami, jakie wiążą się z naszymi uprawnieniami zawodowymi. Poświęć dwie godziny w ciągu najbliższych kilku dni i wypełnij swój Pisemny Plan Bezpieczeństwa i złóż go wraz z dokumentacją PTIN. Dzięki temu zyskasz spokój ducha i wyższy poziom bezpieczeństwa, a Twoi klienci i ich dane będą lepiej chronione.